informations générales
La Réunion
La/le chargé.e d'administration h/f participera activement à l'organisation et à la dynamique de développement du campus RUBIKA de La Réunion, installé sur l'île intense depuis 2024.
Missions :
Sous la supervision du directeur de campus et du directeur pédagogique, la/le chargé.e d'administration aura pour mission :
1. d'assurer la gestion administrative du campus :
- organisation administrative et logistique,
- suivi administratif des étudiants et de la vie scolaire,
- coordination avec les intervenants pédagogiques,
- suivi des subventions et appels à projets éventuels,
secrétariat.
2. de coordonner la gestion sociale avec le responsable extérieur :
- gestion du personnel,
- collecte et suivi des informations RH,
- relation avec les organismes sociaux,
- gestion de la paye sur le logiciel dédié,
- veille sociale.
3. d'assurer l'interface et le suivi de la gestion comptable et financière avec le responsable extérieur et le commissariat aux comptes :
- comptabilité générale avec saisie sur un logiciel dédié,
- suivi de trésorerie,
- suivi analytique,
- rapprochement bancaire,
- facturation, règlements,
- gestion des fournisseurs,
- administration générale.
Ainsi que :
En relation avec le directeur de campus et les responsables de pôles,
- suivre et contrôler la bonne exécution des budgets : supervision des achats et dépenses liés aux moyens généraux, ainsi que les budgets des différents projets.
- assurer la mise en œuvre des marchés et le suivi de facturation.
- accompagner la gestion des financements et des dossiers de subventions : constitution des dossiers, dépôts, élaboration des bilans financiers, suivi de la trésorerie.
- établir le plan analytique de gestion, proposer des outils de pilotage (budgets, indicateurs, échéanciers) recensant l'ensemble des activités de l'école et permettant d'avoir une vision d'ensemble des opérations en cours et à venir, des besoins financiers et humains, des partenaires mobilisés.
- participer à la rédaction des enquêtes et rapports d'activité de la structure.
Profil :
BAC +3 minimum en administration et comptabilité
Expérience significative indispensable.
Compétences et aptitudes recherchées :
Solides compétences en gestion et comptabilité.
Compétences dans la conceptualisation et l'élaboration d'outils administratifs.
Maîtrise des outils informatiques et numériques dédiés.
Très bonne connaissance des logiciels de gestion (SAGE 100, Excel) et de paie (SILAE).
Qualités organisationnelles pour l'organisation du plan de travail et la coordination des activités.
Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français.
Bon niveau d'anglais.
Polyvalent-e, rigoureux-se, à l'écoute et aimant vous adapter à des situations différentes, vous saurez identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et trouver des solutions.
Forte autonomie et prise d'initiative.
Capacité à travailler en équipe.
Ponctualité, curiosité.
Discrétion, retenue et respect de la confidentialité (publics institutionnels et politiques).
Aisance en milieu multiculturel et bonnes capacités d'adaptation.
Informations supplémentaires :
Lieu d'activité : Saint Paul (Saint-Gilles et La Saline Les Bains)
Des déplacements sur l'ensemble de La Réunion sont envisagés.
Type de contrat : CDI, 35h
Salaire : 2500 euros bruts, Technicien.ne de niveau 2, Convention collective nationale de l'enseignement privé indépendant
Tickets restaurant. Mutuelle.
Télétravail possible en fonction des missions.
Prise de fonctions souhaitée : juillet-août 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Sous la supervision du directeur de campus et du directeur pédagogique, la/le chargé.e d'administration aura pour mission :
1. d'assurer la gestion administrative du campus :
- organisation administrative et logistique,
- suivi administratif des étudiants et de la vie scolaire,
- coordination avec les intervenants pédagogiques,
- suivi des subventions et appels à projets éventuels,
secrétariat.
2. de coordonner la gestion sociale avec le responsable extérieur :
- gestion du personnel,
- collecte et suivi des informations RH,
- relation avec les organismes sociaux,
- gestion de la paye sur le logiciel dédié,
- veille sociale.
3. d'assurer l'interface et le suivi de la gestion comptable et financière avec le responsable extérieur et le commissariat aux comptes :
- comptabilité générale avec saisie sur un logiciel dédié,
- suivi de trésorerie,
- suivi analytique,
- rapprochement bancaire,
- facturation, règlements,
- gestion des fournisseurs,
- administration générale.
Ainsi que :
En relation avec le directeur de campus et les responsables de pôles,
- suivre et contrôler la bonne exécution des budgets : supervision des achats et dépenses liés aux moyens généraux, ainsi que les budgets des différents projets.
- assurer la mise en œuvre des marchés et le suivi de facturation.
- accompagner la gestion des financements et des dossiers de subventions : constitution des dossiers, dépôts, élaboration des bilans financiers, suivi de la trésorerie.
- établir le plan analytique de gestion, proposer des outils de pilotage (budgets, indicateurs, échéanciers) recensant l'ensemble des activités de l'école et permettant d'avoir une vision d'ensemble des opérations en cours et à venir, des besoins financiers et humains, des partenaires mobilisés.
- participer à la rédaction des enquêtes et rapports d'activité de la structure.
Profil :
BAC +3 minimum en administration et comptabilité
Expérience significative indispensable.
Compétences et aptitudes recherchées :
Solides compétences en gestion et comptabilité.
Compétences dans la conceptualisation et l'élaboration d'outils administratifs.
Maîtrise des outils informatiques et numériques dédiés.
Très bonne connaissance des logiciels de gestion (SAGE 100, Excel) et de paie (SILAE).
Qualités organisationnelles pour l'organisation du plan de travail et la coordination des activités.
Excellentes qualités rédactionnelles et orales en français.
Bon niveau d'anglais.
Polyvalent-e, rigoureux-se, à l'écoute et aimant vous adapter à des situations différentes, vous saurez identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et trouver des solutions.
Forte autonomie et prise d'initiative.
Capacité à travailler en équipe.
Ponctualité, curiosité.
Discrétion, retenue et respect de la confidentialité (publics institutionnels et politiques).
Aisance en milieu multiculturel et bonnes capacités d'adaptation.
Informations supplémentaires :
Lieu d'activité : Saint Paul (Saint-Gilles et La Saline Les Bains)
Des déplacements sur l'ensemble de La Réunion sont envisagés.
Type de contrat : CDI, 35h
Salaire : 2500 euros bruts, Technicien.ne de niveau 2, Convention collective nationale de l'enseignement privé indépendant
Tickets restaurant. Mutuelle.
Télétravail possible en fonction des missions.
Prise de fonctions souhaitée : juillet-août 2024
